Program do fakturowania – jaki będzie najlepszy?
Prowadzenie księgowości firmy dla wielu przedsiębiorców jest prawdziwym utrapieniem. Nie każdy jednak chce podjąć współpracę z biurem rachunkowym. Jak można poradzić sobie ze skomplikowaną księgowością?
Jaki program do fakturowania wybrać?
Dobry program do wystawiania faktur wcale nie musi być trudny w obsłudze. Wprost przeciwnie. Powinien być intuicyjny, tak, by praca na nim postępowała szybko i sprawnie.
Program do wystawiania faktur może mieć wiele funkcji ustawionych domyślnie. Data, numer faktur, wysokość podatku Vat czy przelicznik walut to narzędzia, które znacznie ułatwiają pracę.
Warto pamiętać, że ograniczenie ilości tabel do wypełnienia to również minimalizacja miejsc, w których można popełnić błędy.
Dodatkowe funkcje
Wystawianie faktur to wyłącznie jeden z elementów programu do fakturowania. Dobry program będzie miał również inne funkcje, które ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej.
Wiele firm musi prowadzić magazyn. Warto zadbać, by program do wystawiania faktur również miał taką funkcję. Dzięki temu przedsiębiorca będzie miał ciągłą kontrolę nad firmą.
Ważną funkcją programu do wystawianiu faktur jest możliwość odznaczenia faktur, które nie zostały zapłacone oraz dłużników firmy. Obserwując koszty i przychody przedsiębiorca może na bieżąco analizować kondycję firmy. Dzięki temu ma czas, by w trudnym momencie podjąć działania naprawcze.
Przydatną funkcją programu do wystawiania faktur jest możliwość automatycznego dokonania obliczeń podatku Vat. Warto również zwrócić uwagę czy program samodzielnie przeliczy kurs walutowy.
Wybierając program do wystawiania faktur warto skoncentrować się na tych propozycjach, które maja jak najwięcej funkcji. Nawet małe firmy, które na dzień dzisiejszy nie potrzebują wszystkich udogodnień, mogą za jakiś czas tak się rozwinąć, że będą one niezbędne.
